Gatewit Payment®

Gestão electrónica de facturas e notas de encomenda.

Automatizar, integrar e simplificar o processo de pagamento.

Automatização dos processos de gestão de facturas e encomendas.

A solução Gatewit Payment® é uma plataforma de gestão de facturas, que possibilita o suporte, controlo e gestão de todas as transacções realizadas entre clientes e fornecedores, através de uma plataforma electrónica cloud based, possibilitando a automatização do processo.

Desenhada para reduzir os custos de processamento das facturas e notas de encomenda, oferecemos uma tecnologia de ponta que permite o controlo e gestão das facturas, emitidas e pagas, de diversos fornecedores e artigos, centralizando toda a informação num único local. Automatize os processos de gestão de facturas e notas de encomenda, poupe tempo e dinheiro.

Uma solução abrangente que garante aos utilizadores um processo capaz de rentabilizar e controlar as actividades do Departamento Financeiro e/ou de Compras que:

  • Redução efectiva de custos com recibos em papel e o respectivo envio
  • Controlo da Tesouraria
  • Desmaterialização efectiva de tarefas administrativas
  • Melhor controlo de informação e artigos recepcionados
  • Facilidade de comunicação entre cliente e fornecedor
  • Optimização da política ambiental da Organização.

1# Carregar Notas de Encomenda

Carregue automaticamente todas as suas notas de encomenda, fazendo um upload através de um ficheiro excel.

2# Registar Facturas

Associe as facturas às suas notas de encomenda. Registe as suas facturas ou envie as mesmas para serem registadas pelo respectivo fornecedor. Anexe ficheiros às suas facturas fazendo upload.

3# Registo de Pagamentos

Após pagamento efectuado, registe os dados gerais associados ao mesmo com a possibilidade de anexar um ficheiro através de upload.

 

Carregamento de dados

A solução Gatewit Payment® permite o carregamento em massa de fornecedores, notas de encomenda ou facturas e armazenamento desta informação em base de dados

  

Alertas

Mantenha-se actualizado através da recepção de notificações, tanto do cliente como do fornecedor, aquando do envio da nota de encomenda, recepção de facturas e alcance de prazos para pagamento.

 

Anexação de documentos

Adicione documentos, através de upload, às notas de encomenda e facturas electrónicas registadas.

  

Corresponder

Associação de notas de encomenda à referência respectiva do pedido de compra. Compare e analise os dados entre as notas de encomenda registadas e a facturas recebidas.

 

Informação acessível

O Gatewit Payment® possibilita a pesquisa de informações através de filtros tais como data, identificação fiscal e clientes, entre outros.

  

Extracção e tratamento de dados

O Gatewit Payment® permite a extracção de informação de diversos sistemas de Tecnologias de Informação proporcionando o carregamento automático dos dados associados aos fornecedores e notas de encomenda guardando-os em base de dados.

 

Organização da informação

Organize os seus pagamentos classificando-os por tipo de operação.

  

Segurança e privacidade

O acesso ao Gatewit Payment® está estruturado de forma a assegurar a segurança e privacidade de todos os dados introduzidos e gerados na plataforma.

Experimente já o Gatewit Payment® na sua empresa!

Comece já hoje a poupar, pergunte-nos como.